Топ-10 планировщиков работы на все случаи жизни

Без планировщика задач трудно сосредоточиться, работая удаленно. Какую задачу стоит выполнить сперва? Здесь помогут сервисы для планирования. Мы подобрали для вас самые популярные.

  Google tasks

Самый простенький сервис для контроля задач, в котором собран минимум функций. Здесь вы сможете указать время и дату задач, добавить несколько подзадач, создать списки. А вот добавить описание, прикрепить ссылку или файл не получится, ещё и интеграции в нём нет. Удобен тем, кто постоянно варится в экосистеме Google.

  Microsoft To Do

Таск-менеджер, в котором можно установить напоминания. Удобно формировать списки дел, которые группируются по темам. Каждую задачу можно разделить на несколько подзадач (в виде чек-листа), прикрепляются файлы. Плохая система уведомлений из-за отсутствия возможности указывать дату начала работы. Интегрируется с Outlook. Пользоваться им можно полностью бесплатно.

  Todoist

Популярный функциональный таск-менеджер для личного пользования и командной работы. Просто формировать подзадачи, объединять задачи по проектам и выделять приоритетные дела. Платно сможете настроить напоминания, темы, добавить свои метки к задачам, прикрепить файлы, комментарии, присвоить оценки задачам.

Интегрируется с Google Диск, Maps, Dropbox, Gmail, Slack и другими сервисами. Есть русскоязычная версия.

  Notion

Таск-менеджер для персональной и командной работы. Помимо задач, можно создавать полноценные документы и базы знаний. Есть существенный минус — нет русскоязычного интерфейса, но поможет плагин для перевода страниц.

Бесплатно можно работать неограниченному числу пользователей, есть сотни блоков в базе знаний, можно загружать файлы до 5 МБ. Организация проектов в виде досок со множеством стикеров.

Интегрируется с Google Docs, Slack, GitHub и другими сервисами.

  Twentyfour

Сервис для комфортной организации календарей, заданий, заметок и даже личных счетов. Также задачи создаются сразу в приложении. Сервис позволяет делиться с друзьями и коллегами событиями и заданиями, звонить и писать сообщения. Платный тариф более продвинутый — в нём можно настроить интерфейс, поставить метки задач и другие функции.

Интеграция с Workspase, Outlook, Exchange, Yahoo! Calendar, Apple iCal.

  Bitrix24

Русифицированный сервис, где бесплатно составляют списки задач, есть канбан-доска, шаблоны задач, конструктор отчётов, планирование сроков. Можно работать командой (до 12 человек).

На платных тарифах можно обмениваться шаблонами, создавать пользовательские поля, восстанавливать удалённые задачи. Интеграция с CRM.

  Megaplan

В сервисе можно поставить задачи и контролировать их выполнение, создавать отчёты, обмениваться документами, работать с календарём. Есть командный чат. Интеграция с CRM и 1С. Есть веб-версия и приложения на Android, iOS.

  Wrike

Русифицированный таск-менеджер. Удобен для составления личных списков задач и для работы в команде. Задачи располагаются на доске или в виде таблицы, можно выдавать доступ к файлам коллегам (разделяются на группы с разным уровнем доступа).

Интегрируется с Dropbox, Google Диск, Microsoft Office 365 и CRM-системами соцсетей.

  Trello

Популярный сервис для постановки задач и организации процессов. Есть карточки, списки, доски. Списки и карточки — это строительные блоки, которые помогают организовать работу на доске Trello. От них можно перейти к назначению заданий, хронологии, показателям производительности, календарям и др.

Есть интеграция с Confluence, Slack, Dropbox, Google Диск, Evernote.

  Asana

Русифицированный сервис для управления работой. Для каждой задачи можно расставить приоритеты, даты, ответственных. Удобно отслеживать хронологию — как разные задачи соотносятся по времени.

У сервиса более 200 интеграций: Micrisift Teams, Adobe Creative Cloud, Slack, ScrumGenius, HappyFox, Zendesk, Timely, Clockwise, Gmail и др.

А каким сервисом пользуетесь вы?